إلى جميع شركات إدارة العقارات نشكركم على دعمكم وتعاونكم معنا خلال تنفيذ المرحلة الأولى من مشروع " توثيق " الخاص بتسجيل العقود الايجارية بإمارة أبوظبي. ونود أن نعلمكم بأننا بصدد البدء في تنفيذ المرحلة الثانية للمشروع من خلال تفعيل الشراكة والتعاون مع كلا من: شركة أبوظبي للتوزيع ، دائرة التنمية الاقتصادية ، دائرة النقل ابتداءً من تاريخ 01 / 11 / 2011 لذا ننوه لعنايتكم الحرص على ضرورة تسجيل كافة عقاراتكم والعقود الايجارية المحررة عليها لدى نظام "توثيق" الإلكتروني ، ليتسنى لمستأجري عقاراتكم الحصول على كافة الخدمات ذات الصلة لدى الشركاء الإستراتيجيين للمشروع بكل مرونة وسلاسة ومن دون عناء .

مقدمة

تماشياً مع إستراتيجية حكومة إمارة أبو ظبي و انطلاقاً من رؤية (2030)، قامت بلدية مدينة أبو ظبي بإطلاق مشروع "توثيق" لتسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجير و العقود الإيجارية من خلال استخدام أحدث التقنيات و المعايير العالمية الخاصة بهذا المجال.

المهمة

تسجيل العقارات و عقود الإيجار في إمارة أبو ظبي , و ذلك للمساهمة في تنظيم و تطوير السوق العقاري , من خلال استخدام احدث التقنيات و المعايير الخاصة بهذا المجال.

الأهداف

• المساهمة في تطوير السوق العقاري و تنظيم و تقوية العلاقة بين الملاك و المستأجرين في الإمارة.
• تقديم خدمات شاملة و متكاملة للعملاء تهدف إلى توفير الوقت و الجهد و تبسيط الإجراءات.
• توحيد نماذج عقود الإيجار .
• تحسين المظهر العام للمدينة من خلال المشاركة في تنظيم السوق العقاري و الإشراف على العقود الإيجارية.
• إنشاء قاعدة بيانات رسمية و دقيقة و موحدة خاصة بالسوق العقاري تساعد جميع الجهات المختصة على اتخاذ القرارات المناسبة.
• توفير إحصائيات و دراسات دقيقه عن السوق العقاري في الإمارة.
• المساهمة في تعزيز الأمن و السلامة في المجتمع و تقديم الدعم اللازم للجهات المختصة.
• بناء علاقة متكاملة و فعالة تربط القطاع الحكومي مع الخاص لتوفير خدمات ذات كفاءة عالية.

المزايا

• السرعة و الكفاءة و الدقة في تنفيذ المعاملات الإيجارية من خلال توفير حلول شاملة و آمنة.
• سهولة استخدام النظام و مرونة التعامل معه.
• سهولة الحصول على التقارير الإحصائية و المعلومات بشكل دقيق.
• التكامل و التواصل بين مختلف الجهات الحكومية و الخاصة ذات الصلة.
• إمكانية استكمال كافة الإجراءات الخاصة بتسجيل عقود الإيجار الكترونيا.
• يساعد نظام توثيق في تنظيم و تقوية العلاقة بين المتعاقدين و ضمان شفافية و مصداقية التعامل مع الحفاظ على خصوصية المعلومات.

الفوائد

• تعاملات إيجاريه معتمدة من الجهات الرسمية المختصة.
• الشفافية و المصداقية في إتمام المعاملات الإيجارية.
• سهولة إنجاز المعاملات بطريقة سريعة و مرنة مما يوفر الوقت و الجهد.
• توفير مختلف المعلومات الخاصة بالعقارات و عقود الإيجار التي تخص المؤجر والمستأجر عن طريق استخدام أحدث التقنيات.
• تبسيط الإجراءات وضمان جودة و دقة المعلومات المتوفرة لتسهيل عملية التعاقد و التسجيل.
• توفير الأدوات االازمة لاستخدام أحدث التقنيات للشركات العقارية و الملاك لمساعدتهم في تنظيم و إدارة العقارات الخاصة بهم.